D’avance, un énorme merci pour votre engagement à nos côtés ! On vous rappelle la date et l’heure de la réunion pour un brief général : JEUDI 26/09 à partir de 19h à la Tour des Villains (pas de soucis si vous ne pouvez arriver que plus tard).
3 infos importantes :
- Les buvettes ne servent que dans les gobelets réutilisables déjà en possession des visiteurs : on ne distribue pas de gobelets aux buvettes (on les échange seulement en cas de gobelet sale, fendu, changement de boisson). Des gobelets sont en ventes à tous les guichets d’entrée, c’est notre « ticket d’entrée » en quelques sortes.
- Les buvettes n’acceptent pas les euros : uniquement les Gargouilles, monnaie (jetons) de la Tour des Villains, échangées aux 2 comptoirs (les Comptoirs des Villains) contre des euros.
- La mission complémentaire de CHAQUE bénévole au cours du week-end est d’encourager les visiteurs à prendre leurs billets pour les soirées spectacles, concerts du samedi soir et du dimanche soir. Parlez de ces soirées aux visiteurs, indiquez les Comptoirs des Villains où ils peuvent acheter leurs places et donnez envie ! On compte sur vous !
En attendant, histoire d’arriver déjà bien informé, vous pouvez consulter les tutoriels pour chaque type de mission.
Téléchargez ici le tutoriel pour les buvettes (vous le retrouverez en papier à votre stand) :
Téléchargez ici le tutoriel pour les comptoirs (vous le retrouverez en papier à votre stand) :
Téléchargez ici le tutoriel pour les guichets d’entrée (vous le retrouverez en papier à votre stand) :
Tutoriels pour les parkings, surveillance épicerie, surveillance zone bénévole, aide au bar, équipe volante : DISPONIBLE JEUDI 26/09
Où vous garer ?
Un zone du parking public sera réservé aux véhicules bénévoles. Vous serez placés sur les emplacements réservés par l’équipe parking.
Où vous présenter à votre arrivée ?
Les bénévoles aux guichets d’entrée ont votre nom dans une liste. Ils vous remettront vos bracelets (1 noir et 1 blanc) et vous tamponnerons la main pour entrer. Les plannings bénévoles seront disponibles à chaque poste bénévole, n’importe qui pourra donc vous indiquer où prendre votre poste, en cas de trou de mémoire.
Où Camper et manger (plateaux repas) ?
Sur la zone bénévole, indiquée sur le plan.
Sur place ?
Un sachet de Gargouilles d’une valeur de 10€/jour vous sera attribué. Votre repas est prévu (plateau). Vous pouvez amener les boissons et nourriture qui vous font plaisir et/ou à partager, mais elle doivent impérativement rester sur la zone bénévole (frigos prévus). Les entrées des concerts et spectacles sont entièrement gratuites pour vous !
Le programme des festivités ?
Nous comptons sur votre ponctualité pour éviter les trous dans le planning.
En cas de problème, svp téléphonez au 06 33 35 91 32.